美甲店员工团队目标管理浅议

   2011-10-06 IP属地 江苏美容美发114商机网xs114740
核心提示:传统的目标是由最高管理者设定,然后分解成子目标落实到组织的各个层面上,是一种由上级给下级规定目标的单向过程,在很大程度上,这样设
传统的目标是由最高管理者设定,然后分解成子目标落实到组织的各个层面上,是一种由上级给下级规定目标的单向过程,在很大程度上,这样设定的目标是非操作性的,因为下级只是被动地接受目标,由于缺乏沟通,在每个层面上,管理者都会加上一些自己的理解,甚至是用偏见对目标的解释。结果是,目标在自上而下的分解过程中.丧失了它的清晰性与一致性.甚至目标的被动接受者经常怨声载道,嫌目标不合理,工作热情下降,如此种种,直接导致执行力不足。要克服这一难题.TY企业基于丫理论设,认为员工是愿意承担责任的,愿意做出贡献的,愿意有所成就的,针对特定环境特点,形成一套有自己特点的下级与上司共同决定具体的绩效目标,并且控制检查目标完成进展情况的一套目标管理体系,它可以概括为:三个阶段、四个环节和九项主要工作:三个阶段:计划(含总结)、执行、检查四个环节:目标确定、目标分解、目标实施和目标评估九项工作:计划阶段有三项工作即论证决策、协商分解、定责授权;执行阶段包括监督咨询、反馈指导、调节平衡;检查阶段包括考评结果、实施奖惩、总结经验。A目标分解:1、准备阶段充分沟通在每一期末,团队队员做上期工作总结.总结的内容主要以上期的销量目标及单项产品达成状况、竞品资讯反馈,市场状况等做一个综述,关键的是找出上期工作中的问题,总结出所取得的成就,初步计划下期的工作内容及工作重点。同时.团队主管就整个团队的业绩达成情况做类似的报告,并且对全公司的销售情况也加以说明。通过充分的交流,公司上下层均能对环境有更充分的了解,在最大程度上消除信息不对称的现象,这是上下级之间相互理解、相互协调的前提条件。总结之后,团队主管与其他有关领导一起共同协商,选择和确定自己团队的业绩目标,管理层在制定目标时根据所掌握的信息,并考虑其他因素,如以往数据、行业趋势、竞争。特殊事件等内外部环境因素,运用SWOT分析,BCG矩阵,回归分析等科学的方法和工具进行分析,最后制定期望水平适度的.可行性较高的团队目标。与此同时,每个团队成员结合从个人的总结与团队整体、公司的总结,重新分析自己区域的市场的机会点与威胁点,其意义在于让员工理解公司的经营目标.以及公司的经营状况的基础上,将自我目标与公司远景发展规划协调一致.在以后的工作中有明确的方向感。2、目标的初步分解目标的分解过程遵循参与决策的方式,由上而下结合由下而上地共同参与目标的选择.并对如何实现目标达成一致意见。假设团队的本期目标与上期增加了20%,在团队会议上,每个团队队员首先将自己上期目标乘以1 20%作为基准目标,然后每个队员可适当增加或减少业绩量来确定自己的目标。在目标分解的过程中,有时主管事先不公布目标,运用投标的方式自定目标,得到的个人目标总和往往比指定的团队目标还要高。每个队员必须论证增减的原因,对于要求减少的,提出他自己区域市场的困难,并就此提出他的解决办法;对于要求增加的.要与大家分享他是如何来寻找新的业绩支撑点的。在目标制定的过程中,也是相互学习与经验交流的过程,优秀的业务可针对困难户的问题提出一些切实可行的方案以供参考,这些困难户也可学习优秀业务的操作手法和成功经营思路。参与决策的主要优点是能够诱导个人设立更困难的目标,如果目标难到足以使个人发挥出他的潜能,则此方法最有效,参与是通过增强个人的勇气而对绩效产生积极的影响。通过参与决策的方法,很大程度上鼓舞了员工的士气,他们普遍对自己选择的目标很满意,也充满了信心,因为他们是在主动地挑战自我设定的目标,这对于目标的实现打下了良好的基础。3、建立与之适应的企业文化如何保证参与决策的效果?建立与之适应的企业文化,对员工的满意度的提高和士气的鼓舞,从文化氛围与制度上保证目标分解效果成为了不可或缺的一环。首先,力争在团队内部甚至全公司上下形成一种敢于挑战,勇于拼搏,追求卓越,积极向上的文化氛围,公司以精神奖励为主采取许多举措,比如:公司每期评出金牌业务、 优秀员工并张榜公布,在内部流通刊物上宣传。在评比时,坚持多层次,高覆盖率的原则,以重视每 位员工.让他们都有机会榜上有名,另外,着重多从定性的方面奖励那些表现出色.进步显著的员工更甚于绩效达成最好的,以此来鼓舞团队的士气。再者,为形成互帮互助的工作氛围,每期末每个人投三票给对最热心帮助自己的三个人,然后按积分情况评出最热心员工,给予一定的精神和物质奖励。活动本身旨在形成团队更强的凝聚力。公司这些举措制度化,增其权威性,还将员工的这些获表彰记录作为员工升迁的主要考核项目之一,以增强其文化力,形成对员工行为约束与引导的力量。最后,有必要进行硬性淘汰一些消极,能力差或不适合业务岗位的员工,采用末位淘汰制,必须会给员工带来一定的压力,使员工有一种紧迫感,并在企业中形成一种竞争的气氛,有利于调动员工的积极性和主动性,使员工不断努力,提高自身的工作绩效,同时也提高企业的效益。但末位淘汰制是把双刃剣。太过激了,也会挫伤员工积极性,降低满意度。公司采取的是连续两期团队内排名最差的一位强行撤离业务岗位,之后对於也加强培训,帮助他早日找到合适自己的位置,体现出公司人性化的管理理念。4、目标的深度分解团队队员结合自己的销售目标,分析公司的下期工作方向与竞争策略,找出自己思路与公司经营思路的差异与分歧.并且分析其原因,毕竟每个区域有其独有的特点.在理解公司的经营目标后,在工作中有正确和清晰的方向感,在追求短期利益的同时,保证公司的长期战略的实现,并据此重新拟订下期的工作计划。在目标浓度分解过程中,最重要是从产品组合的角度出发,每个区域的产品组合与产品梯队与公司的往往有所不同,这说明区域上在某些产品上还有很大发展空间,也需要区域市场与整体市场就产品组合与公司达到长期性的协调与平衡。在保证整体销量完成的同时,还得兼顾一些明星产品的培养,以期迅速培养成为金牛产品,获得业绩新的支撑点;从长期来看,形成完整的产品梯队更具战略意义。每个队员先将总业绩目标分解到每支产品上,再将每单项产品的目标分解到每一个客户向上。在产品项与客户数目较多时,公司依据帕累托80/20法则来进行目标分解,即往往是20%的主要客户完成了80%的销售业绩;20%的产品的销量占总销量的80%因此赋予这20%的客户和产品最高的优先级,将目标泊部分先分解下去.当然条件允许的话,目标分解越精细,执行效率与效果往往会更好。5、拟订工作计划将目标分解的过程,也就是业务人员在思考每一个数据是怎样估计出来的.以及如何去完成的过程,当目标分解完之后.业务人员对于下期的工作细节也就基本上胸有成竹了,然后就根据每个细节的重要性与紧急性安排好自己的工作计划,并形诸文字和表格,在执行时记载进度情况,业务人员也就是从这里开始走出精细化营销和深度营销的第一步。最后就是工作计划确定的团队会议,每人就自己的计划与其他队员以及主管做研讨,群策群力,博采众长,再次修正计划,增加计划的可操作性与执行效率,也让主管对工作有明确的了解,以便后期执行阶段的监督与控制。通过加强沟通和反复论证,让团队队员既能站在战略的高度,从全局上把握区域市场与公司的发展方向,又能深入到实践操作的每个细节上,目标的一致性与清晰性获得提高.在执行过程中,能够有的放矢,且游刃有余。B目标的实施由于每一个人都有了具体的、定量的明确目标,所以在目标实施过程中,人门会自觉地、努力地实现这些目标,并对照目标进行自我检查.自我控制和自我管理。这种自我管理,能充分调动各部门及每一个人的主观能动性和工作热情,充分挖掘自己的潜力,因此,完全改变了过去那种上级只管下达任务、下级只管汇报完成情况,并由上级不断检查、监督的传统管理办法。为了进行有效的控制.必须建立科学的控制系统。公司努力提高团队个人的自我控制、自我管理的能力.从前馈控制抓起;再由监督、反馈两条线来完善控制系统,保证目标执行万无一失。1、自我控制与自我管理目标管理的最大优点也许是使得我们能用自我控制的管理来代替由别人统治的管理,它使得一位员工能控制自己的成就。自我控制意味着更强的激励:一种要做得最好而不是敷衍了事的愿望。它意味着更高的成就目标和更广阔的眼界。在进行目标管理的过程中,最重要的一个要素是将团队成员的实现目标的进展情况不断的反馈给个人。公司每天将员工的业绩情况排序后公布出来,反馈到每个人,以激励优秀者,鞭策落后者。团队队员也会经常从自己的业绩追踪表上分析,检讨自己,找出自己工作的问题,以便及时自我调整或争取到公司的支持。上下级之间通过这种方式就绩效考核进行双向互动,有效排除了销售人员对绩效考核常存有的对立情绪。2、监督与咨询孙子兵法: 将能而君不御者,胜。在目标的实施阶段,主管的监督控制坚持重结果更甚于手段的原则,充分授权,并明确其责任,不在对业务人员的实践操作指指点点.给他们更大的施展空间,以激发员工的热情。主管抓住关键的销量与重点产品的业绩进度以及计划工作的执行进度,以它们为预警指标,对那些偏离计划轨道的员工做及时的沟通和调查.找出问题,提供咨询,寻找对策,甚至对例外情况做出调整,而对于表现优秀的员工采取无为而治的态度。3、反馈与指导在实践操作中,往往有将在外,君命有所不受的情况,但业务人员在每次危机事件处理之后,应及时将信息反馈给主管,以便及时发现问题,防患于未然,也能让主管及时了解业务人员行踪和市场动向。反馈和指导有正式的和非正式的。正式的反馈有定期召开小组会,与员工共同讨论他们工作和完成目标的情况.当出现问题时.根据员工的要求进行专门性的研讨,以及定期的书面报告来往。非正式的反馈和指导则存在于任何时候,如开展走动管理,下到基层了解情况,并同每位员工聊天,对工作进展的看法等等。在实际工作中.反馈和指导能培养和提高员工的能力。实践与研究表明,及时的和具有建设性的反馈和指导往往是帮助员工达成目标的最有效的方式。因为大部分的评价者或管理者曾经是这一行业最出色的人员,他们也是整个目标项目的规划者之一,对外界环境的变化掌握得更为全面。通过阶段性的评价反馈,来帮助接受者了解什么是好的以及需要做出什么改进,而且,平等、开放、活跃的反馈性讨论也有助与激发知识型员工的内在潜力和灵感。
 
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