改善沟通。沟通是管理者必备的重要能力，要做好任何事，首先要依靠良好的沟通。不能清晰传达企业愿景的领导，不能说是好领导。不能让下属很好地理解你的想法和意图，就不能激励他们。沟通能力是可以通过训练获得的，只要你能说出你希望说的，写出你想要写的，目的是让你的同事能够准确理解你的意思表示，就真正达到沟通目的了。
称职的管理者应该做的事
挑选优秀人才加入团队。作为管理者，你不一定比你的团队成员更优秀，你只不过是他们中的一员。要想成为称职的管理者，从一开始，就要创造一切机会尽可能挑选优秀人才做你的同事，这是你成功的基础。
建设你的团队。挑选了优秀人才做你的同事还不够，他们必须成为一个团队，能够为了一个共同的目标在一起工作。如果这些优秀人才都各自只做自己的事，就没有必要有你这个管理者了。你的作用就是把这些优秀人才打造成一个团队，去实现团队的目标。
做一个激励者。人做事情的原因是多样的：有时是因为如果不去做，心里就会不痛快。但多数情况下，是因为做了事会从中得到满足感。职场也是一样，人们可能为薪酬把工作做好，或为名誉要把工作
做好，或为得到承认而把工作做好。有的人没把工作做好，可能是想轻松地工作还能有薪酬；有人努力工作可能是想给他人留下更好的印象。总之，要想更好的激励你的同事努力工作，必须了解他们的诉求，让他们知道可以通过完成你交给他们的工作来满足自己的诉求。
不仅要做管理者而且要做领导者。也许你已经有了优秀的员工并建立了优秀的团队。你的有效激励，使团队取得了最好的绩效。那么现在还缺点什么呢？如果没有正确的方向，一切激励都是徒劳的。你的激励要有一个正确的目标，并领导你的团队去完成它。出色的领导能力能使一个管理者脱颖而出，成为领导者。诚然，一个组织的各个管理层中，都有领导者，大家都有机会做领导者。
提高理财能力。盈利是企业生存和发展的根本，而且赚的钱要比花掉的多才行。根据你在组织中的职能分工，你可能在某一方面有更强的能力，但是作为管理者也需要全面了解各项工作。你不但应该做好你的本职工作，还需要帮助公司，帮助同事以及你自己，提高理财能力。因此你必须经常和数字打交道，如果你还没做，就赶快开始学习一些理财知识吧。
更好的管理时间。在工作中你可能比拥有金钱更难拥有的东西就是时间了。称职的管理者不但必须管理好自己的时间，也必须管理好别人的时间，这样你和你的团队的工作才能更有效。
加强学习提升自我。不要过于关注你下属或他人的工作，以至于忽略了自己应该做的。要清醒地知道自己的弱项领域，从而有意识地努力学习，改进和提高自己。
培养优秀的商业道德。在利益至上、物欲横流的商业环境中，作为称职的管理者必须保持清醒的头脑、坚持正确的商业理念、推崇优秀的商业道德、抵御商业环境中阴暗和不道德的东西。不要让美国安然公司、中国三鹿公司的丑闻再发生在你们身上，要努力成为商业环境中的正能量，让你的企业健康可持续地发展。
工作张弛有度。称职的管理者，工作要张弛有度。如果你工作过劳，肯定会效率低下，变得急躁和缺乏宽容，更多地抱怨他人，结果人人都想绕开你走。这时，你该停一停了，让自己放松一下，使自己重聚能量，找点开心的事情大笑一场，或到海边晒晒太阳。当你重返工作岗位时会惊奇的发现，你的工作效率能完全弥补因休整而失去的时间。
管理能力也是一项技能，是可以通过主动学习和培养获得的。要想成为一个称职的管理者，只要每天对照上面的内容有意识地学习一些东西，培养起来这方面的意识和技能。一段时间以后，你和你的同事们都会发现你又向称职的管理者靠近了一步。
