处理顾客不满和抱怨的规定
1.让顾客表达不满
不先了解顾客的感觉和整个事情的情况就试图解决问题是难以奏效的。
(1) 闭口不言。不要打断顾客的谈话,不断点头或不时地说“恩”、“啊”、,
让顾客知道你正在倾听,并保持眼神交流。
(2) 仔细倾听。
2.诚恳地道歉
(1) 说声“对不起”。美容师应牢记“顾客总是对的”这句话。
(2) 让顾客知道你在听他说,并且已经了解他的问题了.
3.收集信息,为解决问题做准备
通过提问,从顾客那里得到有关的重要信息。比如顾客身份、整件事情的来龙去脉、顾客所要求的解决方法等。
4.提出解决方法
(1) 给顾客以合理的解释,并提供“补偿性关照”服务,在感情上给予顾客一种弥补和安抚。
(2)补偿性主动服务的方法包括大折、免费赠品、吸纳额外成本,比如答应顾客的货,免费提早派专人送过去,通过个人交往表示对顾客诚挚的关心。
5.继续倾听不满顾客的意见
如果你的解决方案顾客不满意的话,继续耐心倾听,并请主管帮忙解决。
6.跟踪服务
通过电话、信件等方式与顾客联系,调查他对解决方案的满意程度。